Sie stehen vor der Herausforderung ein neues Tool oder eine neue Software ausschreiben zu wollen, aber irgendwie mangelt es an Ressourcen und die vielen unterschiedlichen Anforderungen, die im Rahmen erster interner Abstimmungen an das Projektteam herangetragen wurden, sind noch schwer zu fassen und greifbar zu machen?

Wir bieten professionelle Unterstützung beim Projektmanagement von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen.

Zusammen definieren wir mit Ihnen, beispielsweise im Rahmen einer Workshop-Serie oder qualifizierten Interviews, die notwendigen Anforderungen an das zu beschaffende System und überführen diese in ein erstes Konzept.

Da die besten Vorstellungen ins Leere laufen, wenn sie an der Realität des Marktes vorbeigehen, gleichen wir diese im Anschluss mit den am Markt verfügbaren Produkten ab.

Mit einem an der Realität ausgerichteten Lastenheft und zielgerichtet formulierten Bewertungskriterien sind wir für den Ausschreibungsprozess gerüstet, den in der Regel Ihre Vergabestelle führt.

Dennoch stehen wir Ihnen auch in diesem Schritt gerne zur Seite, prüfen eingegangene Angebote und organisieren, konzipieren und moderieren Bietergespräche, so dass Sie am Ende mit dem bestmöglichen Ergebnis in die Umsetzung starten können.